ASSURANCE ANNULATION SPECTACLE

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Quels sont les critères principaux pour choisir une bonne assurance annulation spectacle ?

Au moment de contracter une assurance annulation spectacle, il est important de définir ses besoins. Toutefois, il existe des points obligatoires à ne pas oublier qui sont l’assurance responsabilité civile professionnelle, l’assurance tous risques matériels et l’assurance annulation. Par la suite, il revient à la société d’ajouter d’autres closes pour couvrir d’autres points comme l’absence d’une vedette ou divers accidents.

1. Assurance responsabilité civile : 

En premier lieu, l’organisateur doit souscrire à une assurance responsabilité civile organisateur d’événement. L’organisateur peut très bien être une entreprise, une association ou un particulier. Avec une responsabilité professionnelle, cette personne s’engage à organiser un événement culturel ou autres. L’assurance, par contre, varie selon la nature de l’organisateur, responsabilité civile producteur ou RC pro. Mais peu importe les risques qui pèsent dans les différents types d’événement, l’objectif de l’assurance reste inchangé. Elle vise à couvrir l’organisateur contre les dégâts financiers d’un dommage matériel ou des accidents corporels qui peuvent survenir dans le cadre de l’organisation d’un événement.  

1. Assurance tous risques matériels : 

L’utilisation des matériels est toujours à prendre en compte lors de l’organisation d’un événement. Heureusement, il existe une assurance professionnelle qui couvre ces matériels, ainsi que l’organisateur. L’assurance tous risques matériels couvre tous l’ensemble des matériels utilisés, que ce soit d’un côté technique, scénique, les accessoires utilisés, les costumes, les décors, etc. 

C’est une assurance dommages qui couvre les dégâts en cas de casse, de vol ou de pertes matériels occasionnés. Il est à noter que cette assurance reste valable durant toutes les étapes de l’organisation, y compris le transport et le déplacement des matériels. 

1. Assurance annulation :

Dans le domaine de l’événementiel, il existe qui qui peuvent être souscrites pour protéger les organisateurs. L’assurance annulation n’est qu’une branche de l’assurance événementiel globale. Il peut s’agir d’une :

• Assurance annulation concert/spectacle ;
• Assurance annulation événement sportif ; 
• Assurance annulation événement (particuliers et professionnels) 

Par ailleurs, comme de nombreux types d’assurances, si vous souhaitez souscrire à une assurance annulation, vous devez connaître quelques infos pratiques par rapport à l’assurance et ses mentions légales. Il est très important de prendre en compte de ses mentions légales pour éviter toute sorte de confusion. 

Dans quelles conditions peut-on actionner l’assurance annulation spectacle ?

L’assurance annulation spectacle entre en vigueur lorsque les conditions générales posées lors de l’établissement du contrat sont remplies. Ce fait se produit lorsque l’événement est annulé à cause de cas de force majeure ou de cas fortuit induit par un sinistre quelconque.

Exemple de sinistres couverts par l’assurance annulation

Lorsqu’un organisateur contracte ce type d’assurance, il est nécessaire qu’il sache les différents cas de figure actionnant ce dernier. Les cas de force majeure sont l’un d’eux. Ces derniers regroupent des faits indépendants de la volonté de la société chargée de l’événement. Un tremblement de terre, une panne d’électricité généralisée, des conditions météorologiques défavorables, le deuil national, les grèves générales ou une grève des transports, les incendies ou le retrait de l’autorisation administrative entrent dans cette catégorie. Pour les cas fortuits qui empêchent le bon déroulement du spectacle, on peut citer la destruction, la perte ou le vol de matériel.

Combien coûte l’assurance d’annulation de spectacle ?

Il n’existe pas de taux particulier pour le prix de l’assurance annulation événement. Le coût de ce dernier est calculé d’après un prévisionnel des frais engagés et un plan d’étalement des dépenses réalisés par l’organisateur. À partir de ces derniers, il est possible d’obtenir le montant assuré. Il sera de 1 % pour les cas de force majeure et les cas fortuits. Pour les spectacles en plein air n’ayant pas de couverture de scène, ce taux peut monter jusqu’à 5 %. Le coût peut donc dépendre de la spécificité des événements.  

Conditions de couverture

Pour que l’assurance annulation puisse être activée, la raison de l’annulation ou du report de l’événement ne doit pas relever de la responsabilité de l’organisateur. On considère uniquement des raisons hors de son contrôle. Cela peut être une grève des transports, une catastrophe naturelle, un attentat, un deuil national, un acte de vandalisme, un incendie, une indisponibilité d’artistes ou bien encore un retrait d’autorisation administrative.

Si les catastrophes naturelles sont couvertes par l’assurance annulation, ce n’est généralement pas le cas des simples intempéries. Cela comprend notamment la pluie, la neige ou encore le vent. Ainsi, il est judicieux pour les organisateurs d’événements extérieurs de couvrir ce risque avec une garantie ou assurance complémentaire.

Définition de l’assurance annulation spectacle

La préparation de spectacles, de rencontres sportives ou d’expositions nécessitent de longues périodes de préparation. Des ressources en argent et en personnel sont aussi employées, ce qui revient très cher. Cependant, en cas d’annulation pour une raison ou une autre, les pertes sont inévitables. Pour parer à ce genre de situation, l’entreprise est obligée de recourir à une assurance annulation spectacle. Cette dernière permet de couvrir les frais investis par l’organisateur dans l’événement. Elle prend en charge les annulations dues à un cas de force majeure considéré comme imprévisible et inévitable. Les faits indépendants de la volonté des organisateurs, l’interdiction d’accès ou l’évacuation des lieux ainsi que les problèmes électriques sont également couverts par cette assurance.

Toutefois, comme pour tous les types de contrat, ce type d’assurance est soumis à des conditions générales prédéfinies. Certains faits ne sont pas pris en charge, tout comme le manque de succès de la représentation ou le manque de fonds. Dans le cas où l’événement se tient lors d’une grève dont la date est connue à l’avance, les assureurs ne sont pas tenus de couvrir l’annulation du spectacle. Si une société décide d’organiser la représentation en extérieur, et malgré la présence d’aménagements appropriés, l’annulation d’une spectacle n’est pas effective si les conditions météorologiques ne sont pas favorables, ou s’il y a des causes extérieures en rapport. De même, la défection d’un artiste pour une raison donnée n’est pas remboursable.

Que couvre l’assurance annulation spectacle ?

Lorsqu’une société est chargée d’un événement d’importance et qu’elle recourt à une assurance d’annulation de spectacle, il est conseillé de connaître les divers points qui seront couverts. Ce type de contrat regroupe le plus souvent l’assurance professionnelle responsabilité civile, l’assurance tous risques matériels et l’assurance annulation pour éviter les pertes financières.

L’assurance annulation spectacle propose une garantie de couverture des risques financiers liés à l’annulation, interruption ou report de ce spectacle. Les frais additionnels liés à des facteurs externes qui ne dépendent pas forcément de l’assuré peuvent aussi être couvert par le contrat d’assurance annulation. Comme par exemple : un deuil national, les épidémies, les catastrophes naturelles, les grèves, l’indisponibilité des locaux, la destruction des matériels… toute une liste d’une bonne raison pour souscrire à une assurance annulation. 

Qui est couvert par l’assurance annulation spectacle ?

Pour sécuriser un spectacle de nombreuses causes externes ou internes qui peuvent mener à son annulation, l’assurace annulation spectacle fait l’objet d’une importante prise de décision. L’assurance annulation spectacle concerne généralement l’organisateur du spectacle. Cependant, cette assurance peut couvrir les différents prestataires. L’exploitant du lieu où se déroule le spectacle peut aussi bénéficier d’une garantie d’assurance annulation. Il est à considérer, que pour eux également, le risque couvert peut être des pertes financières à cause de l’annulation du spectacle. 

L’assurance annulation : un volet de l’assurance événementiel

1. Le volet assurance responsabilité civile

La responsabilité civile organisateur doit être présente lors de la mise en place de l’assurance annulation spectacle. Cette dernière protège les tiers d’éventuels dommages liés à l’exercice des activités du contractant. Ainsi, toute blessure survenue sur un tiers est à la charge l’organisateur. Tout préjudice financier ou dommages matériels durant l’événement est aussi sous la responsabilité de ce dernier. La responsabilité civile organisateur prend effet dès le début des préparations pour le spectacle. Cette dernière est au seul profit des tiers pouvant souffrir de préjudices dus à des erreurs d’organisation. Cependant, l’entreprise peut s’y soustraire dans le cas d’un fait classé « de force majeure » (tornade, coupure d’électricité…) ou à cause de la maladresse d’un tiers.

1. Le volet assurance annulation et ses conditions

Dans le cas d’une annulation subite de la représentation due à des intempéries, la société peut subir des pertes pécuniaires plus ou moins grandes. Le recours à l’assurance annulation événement permet d’éviter ce type de désagréments. Elle permet de couvrir une partie des pertes en cas de force majeure et de cas fortuits. Rappelons qu’un cas de force majeur est un fait imprévisible et irrésistible tels que les intempéries ou un deuil national. Le cas fortuit quant à lui concerne tout événement affectant l’entreprise durant l’événement comme la destruction des locaux ou la perte de matériel.

1. Le volet assurance des conséquences financières et des bénéfices attendus

Le volet assurance des conséquences financières est étroitement lié à l’assurance d’annulation. Dès qu’une représentation est annulée par un cas de force majeure ou un cas fortuit, la société doit contacter son assureur pour limiter les pertes. Puisque des sommes ont été mises en jeu, l’assurance conséquences financières permet d’indemniser l’organisateur d’un événement, si les frais utilisés sont supérieurs à celui des pertes envisagées. Cependant, cette solution ne couvre qu’une partie des frais sans tenir compte des bénéfices.

1. Le volet assurance du matériel

Le matériel à employer peut être assuré dans la mesure où ce dernier participe à la bonne marche de l’événement. Les clauses concernant le dédommagement de tous les objets entrent dans le cadre des cas fortuit. Si le matériel est détruit ou volé, l’assurance annulation prend en charge les préjudices subis par l’organisateur. Cependant, si les tentes et autres aménagements extérieurs sont catégorisés comme du matériel, ils ne sont pas compris dans le contrat d’assurance.

Quels types de spectacles assurez-vous ?

Il est conseillé aux entreprises organisant des spectacles ou des représentations de contracter une assurance annulation spectacle. Qu’ils travaillent pour d’autres sociétés ou pour des particuliers, cette précaution est la meilleure solution pour les imprévus. Une bonne assurance annulation événement permet à l’organisateur de limiter ses dépenses ou de se faire rembourser pour ses prestations. Que la représentation ou la fête soit annulée pour des causes naturelles ou des causes extérieures, l’entreprise pourra disposer d’une couverture et de possible remboursement des frais.

Selon l’employeur, un professionnel ou un particulier, le type d’assurance à contracter change. Pour des événements de grandes envergures tels que des concerts, des spectacles ou des rencontres sportives, il faut des précautions plus strictes. L’organisateur peut être amené à assurer les salariés employés ou le matériel employé. Il doit également prévoir la possibilité de l’annulation de l’événement ou l’absence d’un artiste ou d’un sportif. Dans le cas de fêtes pour des particuliers comme des mariages ou des baptêmes, il n’est pas nécessaire de recourir à une couverture trop stricte. Toutefois, il est conseillé de prendre des précautions contre de possibles annulations.

Le non-show d’une vedette peut-il être assuré dans le cadre de l’assurance annulation ?

Si un organisateur fait appel à une célébrité pour animer un événement, sa présence entre dans le cadre des contrats d’assurance. Dans le cas où cette dernière ne peut assurer son show, son incapacité à être présente peut être couverte sous certaines conditions. Accident, maladie, deuil ou enlèvement de la vedette sont reconnus par l’assurance comme des raisons valables. Dans le cas contraire, l’organisateur encourt des pertes non remboursées.

À quoi peut vous servir un contrat d’assurance annulation ?

Dans le secteur des industries culturelles, créatives et évènementielles, l’assurance annulation permet de gérer et minimiser les risques d’annulation ou de report d’un événement. 

En effet, il exite en général, deux types de contrats d’assurance annulation pour différents événements : 

• événements professionnels : concerts, spectacles, festival, foires, séminaires, etc.
• événements particuliers : mariage, concert privé, voyage en famille, etc. 

Un contrat d’assurance annulation minimise le risque d’annulation des événements ou manifestations pour les entreprises organisatrices. Le risque d’annulation considéré peut aussi s’agir d’une risque d’interruption ou de report de l’événement. L’événement peut été annulé, interrompu ou reporté de façon totale ou partielle. Dans tous les cas, cet incident peut engendrer des pertes financières à tous les actionnaires. En général, le contrat d’assurance annulation va permettre à l’entreprise organisatrice de récupérer les sommes perdues. Ces sommes perdues peuvent être dues aux frais engagés et qui ne peuvent plus être récupérés. Il peut aussi s’agir des gains financiers prévus qui ne pourront pas être réalisés. Sans cette assurance, les professionnels du secteur s’exposeraient à d’énormes risques pour la prospérité de leur entreprise.